Visio-Aided Facility Management

Beschreibung

CAFM und Gebäudeinformationssysteme sind im modernen Gebäudemanagement nicht mehr wegzudenken. Mit ihnen lassen sich Gebäudedaten erfassen, verwalten, grafisch darstellen und auswerten. Während des gesamten Lebenszyklus der Immobilie haben sie sich als unentbehrliche Werkzeuge zur Planung, Organisation und Kostensenkung etabliert. So nützlich diese Programme auch sind, so schwierig ist meist ihre Auswahl, Implementierung und Handhabung. Ganz zu schweigen von den teilweise immensen Kosten für die Anschaffung des Produktes und für die Schulung der Anwender. Eine in diesem Kontext stetig wiederkehrende Kritik ist dabei die Überdimensionierung der bestehenden Systeme, deren ungenutzte Ressourcen mit bezahlt werden müssen.

Gebäudemanager und Verwalter, die über die Anschaffung eines CAFM-Systems nachdenken, haben nun eine interessante Alternative. Die Lösung heißt: Visio Aided Facility Management! Dahinter verbirgt sich ein Gebäudeinformationssystem auf der Basis des Grafikprogrammes Visio. Auf einfache Weise werden darin Flächen- und Inventarmanagement eingebunden und eine Belegungsplanung organisiert. Zusammen mit Microsoft Access oder Microsoft Excel lassen sich Anwendungen erstellen, die herkömmlichen CAFM-Systemen in nichts nachstehen. Mit einer Ausnahme: CAFM-Systeme sind in der Regel erst ab 20.000 Euro zu haben. Die mit Visio und z. B. Access realisierten Lösungen sind ab 2.000 Euro lauffähig, inklusive der Anschaffung von Visio. 

In diesem Seminar werden Sie auch als EDV-Normalanwender verstehen, wie ein sinnvolles, auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmtes Gebäudeinformationssystem erstellt und bedient werden kann. Neben den theoretischen Grundlagen wird hierfür vor allen Dingen das praktische Handwerkszeug vermittelt. Es wird ein Stockwerk eines Gebäudes aus einer CAD-Zeichnung sowie aus einem gescannten Papierplan nach Visio maßstäblich überführt und bemaßt. Gebäudeelemente wie Räume, Wände und Türen werden hinterlegt und mit intelligenten Datenfeldern verknüpft. Objekte wie Möbel, IT-Geräte, Wartungsgeräte und Personen werden in den Räumen als Basis für den IST-Zustand wie auch für Variantenplanungen platziert. Nach unterschiedlichsten Kriterien lassen sich grafische und alphanumerische Auswertungen als Basis für Entscheidungen erzeugen. Diese Musterlösung mit allen Zeichnungen und vorkonfigurierter Datenbank wird Ihnen übergeben, um auf Grundlage dieses Prototyps Ihr eigenes Gebäudeinformationssystem schnell und effizient zu realisieren.

So arbeiten Sie im Seminar:

Die Seminarinhalte werden ausführlich durch Präsentationen, konkrete Beispiele und Diskussionen in unmittelbarem Bezug zur Praxis vermittelt. Am Computer erarbeiten Sie sich Schritt für Schritt die praktische Umsetzung der Gebäudeverwaltung in Visio. Die notwendige Hard- und Software wird Ihnen während der Veranstaltung hierfür zur Verfügung gestellt. Zu den umfangreichen Seminarunterlagen gehört unter anderem ein speziell erarbeitetes Handbuch.

Wer sollte teilnehmen:

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, die mit der Umsetzung von CAFM-Systemen für Ihr Facility Management beauftragt sind und dabei nach einer kostengünstigen als auch praktischen sowie einfachen Lösung suchen.

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen:

Für den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Die Grundlagen und Inhalte des Visio basierten Gebäudeinformationssystems werden Ihnen ausführlich vermittelt. Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit dem Computer sind allerdings hilfreich.

Referent/in