Umzugsmanagement

Beschreibung

Räumliche Veränderungen gehören heute für viele Unternehmen zum Alltag – sei es durch neue Arbeitsmodelle, Standortwechsel, Flächenanpassungen oder komplette Reorganisationen. In einer Arbeitswelt, die zunehmend durch hybride Zusammenarbeit, flexible Arbeitsplatzkonzepte und digitale Infrastrukturen geprägt ist, steigen die Anforderungen an ein professionelles Umzugsmanagement. Ob einzelne Teams oder ganze Unternehmensbereiche betroffen sind: Am neuen Standort sollen Möbel, Akten, Technik und digitale Arbeitsumgebungen sofort einsatzbereit sein. Gleichzeitig gilt es, Budgetvorgaben einzuhalten, Nachhaltigkeitsaspekte zu berücksichtigen und reibungslose Umzugsabläufe sicherzustellen.

Sie sind in Ihrem Unternehmen für das Umzugsmanagement verantwortlich? Planen Sie zum ersten Mal eine Veränderung der Arbeitsumgebung? Oder möchten Sie Ihre Vorgehensweise professionalisieren und an moderne Organisationsformen anpassen? Dann sind Sie in diesem Seminar genau richtig! Lernen Sie, betriebliche Umzüge – unabhängig von ihrer Größe – methodisch, effizient und transparent zu planen: Von der Bedarfserhebung über die Flächen- und Möblierungsplanung bis hin zu Kosten-, Termin- und Ablaufstrukturen, die in heutigen dynamischen Arbeitswelten funktionieren. Mit diesem Wissen steuern Sie Ihr Projekt souverän, minimieren Risiken und sorgen dafür, dass Menschen, Prozesse und Technik im neuen Umfeld wieder produktiv arbeiten bzw. wieder reibungslos funktionieren.

So arbeiten Sie im Seminar:

Die Seminarinhalte werden Ihnen praxisnah durch Vorträge, digitale Präsentationen, konkrete Fallbeispiele und Diskussionen vermittelt. Der begleitende Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden, Gruppenarbeiten und Erfahrungsberichte aus der Praxis der Referentin stellen sicher, dass für Sie ein höchstmöglicher Nutzen entsteht. Zum Einsatz kommen bewährte digitale Präsentations- und Lernmedien. Dadurch und mit Hilfe der digitalen Seminarunterlagen werden Sie nach dem Seminar im Stande sein, eigene Umzugsprojekte zu realisieren.

Wer sollte teilnehmen:

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Projektmanagement, Organisation und Verwaltung, die für Umzugsprojekte verantwortlich sind und deshalb die systematische Planung, Organisation und Realisierung von Umzügen lernen wollen. Es empfiehlt sich aber auch Fachkräften, die ihr Wissen auf den neuesten Stand bringen wollen. 

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen:

Für den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine fachspezifischen Vorkenntnisse, da Ihnen die Systematik der betrieblichen Umzugsplanung von der Pike auf dargestellt wird. Allerdings sind Erfahrungen mit der Realisierung von Umzugsprojekten hilfreich.

Referent/in

Michaela Schweitzer

Diplom.-Betriebswirtin (FH) mit mehr als 27 Jahre Berufserfahrung im Facility Management und seit über 20 Jahren Unternehmerin. Sie besitzt ein weitreichendes kaufmännisches und technisches Fachwissen mit umfangreicher Projekt- und Trainingserfahrung im Bereich Facility Management. Hier sind insbesondere zu nennen die Ausschreibung und Einführung von CAFM-Systemen, die Steuerung von Dienstleistungsteams im FM, die Prozessanalyse von Gebäudemanagementabläufen, die Einführung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN ISO 9001f., die Leitung des externen Umzugsmanagements und die Prozessanalyse und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.